Önceliklerimi belirleyemiyorum: Nereden başlayabilirim?

1. Aklınızdaki işleri tek bir yerde toplayın

İşleri önem sırasına koymaya çalışmadan yazın. “Müşteriye dönmek”, “randevu almak” veya “birikim planını düşünmek” gibi somut ifadeler kullanın. “Hayatımı düzene sokmak” gibi geniş başlıkları daha küçük parçalara ayırın. Listenin eksiksiz olması gerekmez; ilk aşamada aklınızdakileri görünür hâle getirmek yeterlidir.

2. Her iş için üç soru sorun

• Bunun gerçek bir son tarihi var mı?
• Ertelenirse somut olarak ne olur?
• Benim için önemli olan hangi hedefe veya sorumluluğa hizmet ediyor?

Bir işin dikkat çekmesi ile öncelikli olması aynı şey değildir. Son tarihini veya sonucunu bilmediğiniz bir konu varsa ilk adım, bu bilgiyi öğrenmek olabilir.

3. Seçenekleri dört gruba ayırın

Listelediğiniz işleri önem ve zaman duyarlılığına göre gruplandırabilirsiniz:

• Şimdi ele al: Yakın bir son tarihi veya önemli bir sonucu bulunan işler.
• Planla: Önemli olan fakat bugün yapılması gerekmeyen işler.
• Paylaş: Başkasından destek alınabilecek veya sorumluluğu netleştirilebilecek işler.
• Beklet: Şu anda ilerletilmesi gerekmeyen işler.

Bu gruplar kesin kurallar değildir. Bir işi değerlendirmek için yeterli bilgi yoksa onu zorla sınıflandırmak yerine belirsizliği not edin.

4. Bugünün kapasitesini hesaba katın

Takvimde görünen boşlukların tamamı kullanılabilir çalışma zamanı olmayabilir. Mevcut sorumlulukları, gerekli hazırlığı ve dinlenme ihtiyacını düşünün. Listeye sığmayan her işi kişisel başarısızlık olarak değerlendirmek yerine, bugünkü planın gerçekçi olup olmadığını sorgulayın.

5. Bir önceliği gözlemlenebilir bir adıma dönüştürün

“Teklif dosyasını bitir” yerine “Eksik fiyatları belirleyip ilgili kişiye sor” gibi başlanabilir bir hareket seçin. Adımın tamamlandığını nasıl anlayacağınızı yazın. Gerekli bilgi, araç veya destek eksikse önce bunları edinmeyi planlayın.

Örnek çalışma

Aşağıdaki örnek kurgusaldır; danışan hikâyesi değildir.

Bu örnekteki sıra herkes için geçerli değildir. Aynı işler, farklı koşullarda farklı öncelik taşıyabilir.

6. Plan değiştiğinde sıralamayı yeniden değerlendirin

Yeni bir sorumluluk geldiğinde mevcut listeyi olduğu gibi büyütmek yerine hangi işin yer değiştireceğine bakın. Önceliği değiştirmek, önceki kararın mutlaka yanlış olduğu anlamına gelmez; koşullar değişmiş olabilir.

Yaşam koçluğunda bu konu nasıl ele alınabilir?

Öncelikler, hedefler ve seçenekler yaşam koçluğu görüşmesinde üzerinde konuşulabilecek konulardır. Koçluk, bütün kararları başka birinin vermesi anlamına gelmez; kararların sorumluluğu kişide kalır. Bu çalışma bir verimlilik garantisi veya psikolojik değerlendirme değildir. Görüşme öncesi hazırlık süreci hakkında ilk görüşmeye hazırlık rehberimizi inceleyebilirsiniz. Öncelikler belirlendiği hâlde belirli bir göreve başlamakta zorlanıyorsanız, bir işi sürekli ertelerken sorulabilecek 5 soru rehberimize de göz atabilirsiniz.